Share|Risk: dé toolset voor Compliance- & Risico Management

Draagvlak creëren vormt basis voor succes
Anticiperen op en omgaan met compliance- & risicoregels dient zijn plaats te krijgen bij het denken en handelen van alle medewerkers. Om dit te bereiken kan niet volstaan worden met een website waarin strategie en beleid worden gecommuniceerd. Betrokkenheid ontstaat als informatie, ideeën en ervaringen worden uitgewisseld en men geïnformeerd wordt over de behaalde resultaten.
Een toolset dient daarom niet alleen het compliance- en risicoteam te ondersteunen bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Breed in de organisatie dient men zich te kunnen informeren over het beleid en de eigen bijdrage die er verwacht wordt. Iedereen moet input kunnen geven aan het bijsturen van het beleid en de optimalisatie van de verankering in de organisatie. Management dient, via Management Dashboards, volledig inzicht te hebben in de uitgevoerde activiteiten, de behaalde resultaten en de risicogebeurtenissen die zich hebben voorgedaan.

Ondersteuning voor het Compliance- en Risico Team
Binnen de toolset zijn alle processen uit de W7-implementatiemethode uitgewerkt zodat ze als leidraad kunnen dienen bij het inrichten van het Compliance- en Risico Management Framework. Hierin wordt niet alleen strategie en beleid op een gestructureerde wijze vastgelegd en gedocumenteerd. Vooral de waaromvraag wordt in het Framework gedocumenteerd. Van elke compliance- of risicoregel en van elk businessrisico is in het Framework de oorzaak/motivatie eenvoudig op te vragen waardoor elke daartoe geautoriseerde medewerker dit inzicht heeft.
De verankering van het beleid wordt vastgelegd in Control Modellen. Hierin wordt gedocumenteerd waar het Framework in de organisatie welke impact heeft en wat daarvan de operationele gevolgen zijn. Bepaald wordt hoe er op dient te worden geanticipeerd en gereageerd en op welke wijze gerapporteerd wordt over de resultaten.
De flexibiliteit voor het inrichten en structureren van zowel Framework als Control Modellen is optimaal. De meegeleverde referentie-inrichting, gebaseerd op de W7 methode, kan volledig naar eigen inzicht worden aangepast zonder dat de database daarbij beperkingen oplegt.
 
Ondersteuning voor beheer van activiteiten en verwerken van Feedback
Het opvolgen van de verankering in de organisatie en het bewaken van de risico’s vereist een scala aan activiteiten die vaak breed in de organisatie dienen te worden uitgevoerd. Zij variëren van het opstellen van in control verklaringen, tot assessments, audits, rapportages, meldingen, metingen en audits. Hele workflows zijn vaak vereist om deze beheersactiviteiten uit te voeren. Op basis van het Control Model maakt Share|Risk deze taken en workflows automatisch aan. Voorzien van alle benodigde instructies, feedback formulieren en achtergrondinformatie, wordt een taak aangemaakt die via Outlook en/of SharePoint aan de gebruiker ter afhandeling wordt aangeboden. Ook kunnen er acties worden gedefinieerd die leiden tot het aansturen van transacties in andere systemen zoals Microsoft Dynamics, SAP, PeopleSoft etc.. Dit alles op basis van eenvoudig zelf te definiëren en automatisch te generen XML-files. Ook het verwerken van de Feedback vanuit de Outlook/SharePoint taken gebeurt helemaal automatisch op basis van deze XML-files. Het Activity Management Dashboard geeft volledig inzicht in de status van de uit te voeren activiteiten.

Personal Workbench ondersteunt Medewerkers bij uitvoering van toegewezen compliance- en risicomanagementactiviteiten en informeert over de achtergronden
Om de betrokkenheid te stimuleren en het uitvoeren van de gevraagde werkzaamheden te faciliteren, biedt Share|Risk de mogelijkheid om Personal Workbenches ter beschikking te stellen. Hierbinnen kan iedereen zich volledig informeren over toegewezen taken, de achtergronden en die elementen van het Framework en de Control Modellen die relevant zijn voor de dagelijkse werkzaamheden. Workbenches kunnen worden gedefinieerd voor teams, rollen/functies en zelfs individueel.
 
Dashboards informeren het management over de status van de verankering van het beleid en gebeurtenissen
Meten is weten geldt zeer zeker ook voor compliance- en risicomanagement. Vanuit de uitgevoerde activiteiten wordt heel wat feedback informatie verzameld die een oordeel/ beoordeling geven van de status van de implementatie van het risicobeleid. Tevens worden gebeurtenissen gerapporteerd die hebben geresulteerd in risico’s of juist risico’s hebben voorkomen. Deze feedback (gebaseerd op XML) wordt automatisch ingelezen in de Share|Risk-database en van daaruit geladen in een zogenaamde. OLAP-kubus. Op basis hiervan worden dashboards gedefinieerd die door het management zeer flexibel op te vragen zijn.
 
Share|Risk gebaseerd op industriestandaards
De ontwikkelomgeving is Dot.net en de database SQL- server. Share|Risk maakt gebruik van Workflow Foundation. Alle gegevensuitwisseling met andere applicaties zijn op basis van XML. Alles is volledig geïntegreerd met OFFICE 2007 (o.a. Intensief gebruik van InfoPath) en SharePoint 2007. De taken en Workflows zijn beschikbaar via Outlook en SharePoint.
Download de Shar|Risk-leaflet [link maken naar Share|Risk-leaflet]